項目概況:智慧機關(guān)管理平臺是以機關(guān)后勤管理工作為任務(wù)核心,通過物聯(lián)網(wǎng)和新IT賦能機關(guān)事務(wù)管理,提升機關(guān)事務(wù)工作保障和管理效能,用標(biāo)準(zhǔn)化理念和方法高效有序的保障機關(guān)運轉(zhuǎn)。為機關(guān)工作人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)及數(shù)字化的工作空間。
平臺在架構(gòu)上分為物聯(lián)感知和機關(guān)事務(wù)數(shù)字化兩個維度。在服務(wù)對象層面分為領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、部門主管、機關(guān)科員、運維保修四個層級。 按照業(yè)務(wù)及對象的不同,平臺內(nèi)分領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、態(tài)勢總覽以及后臺業(yè)務(wù)模塊。
面向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層,便于領(lǐng)導(dǎo)直觀、便捷地掌握機關(guān)內(nèi)的實時動態(tài)、事件信息以及公告通知;
面向機關(guān)內(nèi)所有人員,通過物聯(lián)網(wǎng)感知數(shù)據(jù)的展現(xiàn),讓機關(guān)人員能夠通過態(tài)勢界面對機關(guān)內(nèi)部報警、人員、車輛、會議室及會控設(shè)備等信息實施狀態(tài)。且通過樓層展示頁面可對樓層內(nèi)的重點監(jiān)控、門禁、資產(chǎn)監(jiān)控點等信息進行查看。實現(xiàn)全局感知的目的。
機關(guān)事務(wù)數(shù)字化將消防巡檢、運維檢修、耗材管理、考勤管理、會議管理等幾個方面,將日常繁瑣的機關(guān)后勤事務(wù)流程化、數(shù)字化,可視化。
將機關(guān)內(nèi)組織架構(gòu)數(shù)字化,形成組織架構(gòu)圖,分配人員各類權(quán)限;
可根據(jù)消防管理的不同級別自定義消防巡檢計劃,將消防巡檢計劃推送至相關(guān)責(zé)任人,在計劃執(zhí)行時間點之前,平臺會通過消息推送、短信等多種方式提醒巡檢人員。巡檢人員通過巡檢記錄的上傳,完成巡檢任務(wù)。
運維檢修模塊可通過平臺自檢后,對故障設(shè)備自動形成維修工單,也可通過人工方式填報維修事件。形成的維修事件工單將自動推送至相關(guān)的維修人員。平臺內(nèi)可查看所有維修事件內(nèi)容以及維修過程。并對維修工單進行意見反饋。
耗材模塊與資產(chǎn)管理模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,平臺可對耗材類型、數(shù)量、廠家等信息進行錄入。耗材申請人可查看耗材庫存數(shù)量發(fā)起耗材申領(lǐng)。通過領(lǐng)導(dǎo)的線上批復(fù),批準(zhǔn)耗材的發(fā)放。耗材管理模塊內(nèi)置報表分析功能,管理人員可通過耗材申領(lǐng)的類型、品種、數(shù)量、申請部門等多個維度進行統(tǒng)計分析。并將耗材庫存數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)捆綁,實現(xiàn)定期盤存功能。